Małgorzata Baranowska

Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Małgorzata Baranowska: Szanowna Pani Marszałek! Wysoka Izbo! Jeśli chodzi o ustalenie sposobu przekazywania informacji, to te informacje, jaka będzie komunikacja między stroną związków zawodowych a pracodawcą, będą ustalane w układzie zbiorowym. To w układzie zbiorowym będzie informacja, kiedy i w jaki sposób ta informacja ma być przekazywana, czy to ma być w formie dokumentowej, papierowej czy w formie elektronicznej. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo przekazywania tych informacji, to pracodawca będzie odpowiedzialny za to, aby ustalić kanały bezpieczne, żeby te informacje nie wyciekały, bo tutaj mówimy o komunikacji pracodawcy z pracownikami, ze związkami zawodowymi. Jeśli chodzi o projekt, to projekt był opiniowany z dziesięcioma największymi związkami zawodowymi, a były to: Forum Związków Zawodowych, NSZZ ˝Solidarność˝, Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych, Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej, Konfederacja Lewiatan, Związek Rzemiosła Polskiego, Związek Pracodawców Business Centre Club, Związek Przedsiębiorców i Pracodawców, Federacja Przedsiębiorców Polskich oraz Polskie Towarzystwo Gospodarcze. Jeśli chodzi o opiniowanie, konsultowanie, to konsultacje trwały od września 2025 r. przez miesiąc, od 22 września do 22 października. Były też pytania związane z tym, czy zgodnie z obowiązkiem zasięgnięcia opinii projekt ustawy również otrzymali: główny inspektor ochrony pracy, rzecznik praw obywatelskich, rzecznik małych i średnich przedsiębiorców oraz Komisja Wspólna Rządu i Samorządu Terytorialnego. Jeśli chodzi o pytania związane z przepisami przejściowymi, w tym projekcie nie ma przepisów przejściowych, ponieważ w dniu wejścia ustawy nie było możliwości przekazywania informacji w formie innej niż papierowa. Dopiero kiedy ustawa wejdzie w życie, będzie można ustalić w układzie zbiorowym korzystanie z alternatywnych form komunikacji. Jeśli chodzi o sprawy sądowe, to bieg tych terminów będzie ustalany na podstawie Kodeksu cywilnego. Jeśli chodzi o komunikatory bezpieczne, to również mają być one ustalane w porozumieniu, w układzie zbiorowym, pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Zmiany, na których nam najbardziej zależy, mają po prostu usprawnić pracę, komunikację pracodawców ze związkami zawodowymi. Zdecydowaliśmy się na taką deregulację, aby ułatwić komunikację, ponieważ pracownicy i pracodawcy nie korzystają zazwyczaj z formy papierowej. W dobie cyfryzacji wszyscy korzystają ze stron w celu przekazywania informacji drogą mailową czy w innej formie, jeśli chodzi o stronę dokumentową. Może być również tak, że pracodawca ustali w układzie zbiorowym, że będą sobie też np. wysyłali SMS-y. I to też będzie dopuszczalne. Jeśli chodzi o skuteczne doręczenia, to będą obowiązywały zasady Kodeksu cywilnego, nie wprowadzamy dodatkowych przepisów. Chodzi o to, aby nie utrudniać pracy pracodawcom i związkom zawodowym, tylko żeby je upraszczać. To chyba wszystko. Dziękuję bardzo. Przebieg posiedzenia