Arkadiusz Myrcha

Dziękuję. Panie Marszałku! Wysoka Izbo! Projekt zmian w Kodeksie spółek handlowych to kolejna propozycja w ramach trwających reform pod hasłem deregulacji wymiaru sprawiedliwości, funkcjonowania sądownictwa, w tym wypadku obszaru prawa gospodarczego, a dokładnie spółek kapitałowych. Przez ostatnie miesiące wielokrotnie mówiliśmy o cyfrowym wymiarze funkcjonowania sądów, o nowych propozycjach, nowych rozwiązaniach, które usprawniają funkcjonowanie tej części wymiaru sprawiedliwości. Już dzisiaj jesteśmy dumni z tego, że pierwsze kilkaset tysięcy pism jest kierowanych elektronicznie do sądów za pośrednictwem portalu informacyjnego. Jesteśmy dumni z tego, że rejestry sądowe dostępne są w telefonach komórkowych za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Deregulacja ma jednak oczywiście szerszy wymiar. Przede wszystkim dotyczy obszaru gospodarczego. Propozycja, którą przedstawiamy, dotyczy ponad 0,5 mln podmiotów na polskim rynku kapitałowym, sp. z o.o., których jest ponad 600 tys., i mówi o odformalizowaniu konkretnych procesów, które dzisiaj wymagają formy pisemnej. Forma pisemna została wprowadzona do tych przepisów ponad 20 lat temu w dobie, kiedy jeszcze obrót cyfrowy z wykorzystaniem komunikatorów, narzędzi elektronicznych nie był oczywiście tak powszechny. Dzisiaj, jak doskonale zdajemy sobie sprawę, jest to podstawowe narzędzie funkcjonowania zarówno sektora prywatnego, jak i administracji publicznej. Propozycja, która jest zawarta w projekcie, dotyczy dwóch konkretnych obszarów. Z jednej strony jest kwestia udzielenia pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu wspólników sp. z o.o., a druga propozycja dotyczy samej formy wyrażenia zgody na prowadzenie korespondencji drogą elektroniczną. Proszę zwrócić uwagę, że art. 238 Kodeksu spółek handlowych stanowi, że dopuszcza się elektroniczną komunikację pomiędzy wspólnikami, możliwość zawiadamiania drogą elektroniczną, o ile taka zgoda została uprzednio wyrażona w formie pisemnej. To rozwiązanie wydaje się zbyt daleko idące i niezwykle kłopotliwe, wymuszające wręcz w dzisiejszych realiach składanie własnoręcznych zgód na to, żeby przejść na drogę komunikacji elektronicznej. Kodeks cywilny w art. 77 2 wprowadza definicję tzw. formy dokumentowej, bardzo szeroko pojętej formy, która umożliwia złożenie oświadczenia woli w sposób umożliwiający zidentyfikowanie autora składającego oświadczenie. Tak więc może to być zarówno forma pisemna, jak i forma elektroniczna, w ramach tego mailowa, każda, która jest przez stronę akceptowalna i umożliwia identyfikację strony. Tak więc ułatwiamy, usprawniamy, wyłączamy czy ograniczamy te przestrzenie, w których przepisy wymagają jeszcze formy papierowej. Ale tu ważne zastrzeżenie. Jeżeli oczywiście wspólnicy w danej spółce będą mieli taką wolę, takie życzenie, żeby te formy komunikacji czy składania zgód, udzielania pełnomocnictwa miały jednak surowsze wymagania, to oczywiście przepisy, które proponujemy, dają taką możliwość. Te zmiany dotyczące art. 238, art. 243 czy art. 300 wprowadzają pewien minimalny standard dotyczący tych regulacji, z tym zastrzeżeniem, że oczywiście umowa spółki może wprowadzać dużo dalej idące, czyli dużo surowsze, wymagania co do składania konkretnych oświadczeń - z tymi najdalej idącymi, czyli zastrzeżeniem nieważności w sytuacji niezachowania odpowiedniej formy. Wydaje się, że projekt nie będzie wzbudzał większych kontrowersji. Został przekonsultowany ze stroną publiczną i oczywiście został przez nią zaopiniowany i tak jak wspomniałem na samym początku, jest owocem współpracy ze środowiskami prawniczymi, środowiskami biznesu i gospodarki w ramach szeroko rozumianej deregulacji.

Przebieg posiedzenia